надо почистить файл хостс

1. Проверьте правильность обжатия кабеля. Он должен быть обжат кроссом. Подробнее как это сделать вы можете посмотреть тут: http://www.kuban.ru/forum_new/forum1/modpage/FAQ/faq/lan/index.htm

2. Проверьте настройку обеих сетевых карт. На обеих IP адрес должен быть из одного диапазона  и желательно укажите адрес днс. ХР в этом отношении крайне капризная система.

3.  А не стоит ли у вас на одной из машин чтото на подобии веб сервера? который забивает 80 порт?

Сделайте проще. Составте сами унифицированную форму и закажите фрилансерам написание программы под вашу форму. Это сэкономит вам время и деньги. (Это пока как временное решение) А позже когда структуру самого предприятия приведете в относительный порядок можно будет приобрести 1С Предприятие и написать для нее свою конфигурацию. В итоге вы затратите меньше средств на все это нежели будете сразу переделывать под 1С