Долгое время работала одна на определенной должности, ввели новую компьютерную программу, работы стало втрое больше. Дали помощника, но он поработал... - вопрос №1678471

Лина, добрый день!

По существу вопроса — читайте классика жанра по тайм-менеджменту, а именно Глеба Архангельского — бесплатно заказать электронные версии книг можно на авторском сайте — по ссылке http://ov1.ru/services/books/

Рекомендации по тому, что читается из письма:
— если Вас руководство систематически грузит срочными и непредвиденными задачами, то каждый день в Вашем плане должно быть под них свободное время — сообразно требуемому на решение вопросов (определяется опытным путем):
— помощнику установить  3 раз в день (утром-днем-вечером) 20 — 30 минут на общение, когда Вы ему ставите задачи и даете пояснения и запретить беспокоить Вас в иное время = так  он постепенно научится и работать самостоятельно, и прояснять вопросы при постановке задач;
— постановка задач перед помощником — это целая процедура, которая включает и определение задачи Что и Для чего нужно сделать, и пояснения по принципам исполнения работы, и обозначение  форм отчетности и контрольных точек, и точную формулировку конечного результата, и обязательно обратную связь от помощника на понимание поставленной задачи, методов и сроков ее исполнения;
— для себя также важно выполнить сортировку всех своих дел по классической матрице Эйзенхауэра: Важно и Срочно, Важно и Несрочно, Неважно и Срочно, Неважно и Несрочно.  Как только дела рассортируете — увидите перспективы краткосрочного и долгосрочного планирования = все соорганизуется в удобную для Вас систему. Полагаю, Вам понадобится недельный хронометраж Ваших рабочих дней — для предметного анализа…

Лина, это краткий экскурс по вопросу… При желании более предметно по теме — пишите в чат...

Надеюсь, моя информация будет Вам полезна.
Удачи Вам!
С уважением,
Оксана