По окончании действия трудового договора, личное дело передается в архив и уже не возобновляется при возвращении сотрудника снова на его рабочее место.
В п. 3.6.18 Основных правил работы архивов организаций, рекомендованных к применению на заседании Коллегии Росархива 06.02.2002 г. указано, что крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено.
Таким образом, в отделе кадров сотруднику нужно присвоить новый табельный номер и снова завести дело.
Существуют еще 3 основные причины, объясняющие почему нужно обновить дело:
В карточке отведены специальные поля, где нужно указать дату и номер трудового договора, а в заполненной ранее карточке они уже заполнены.
Бланк формы №Т-2 оформляется при трудоустройстве сотрудника. Он сдается на хранение в архив после того, как прекращены трудовые отношения по договору и отнесен только к предыдущему периоду работы.
Поля старой карточки имеют запись о дате увольнения и соответствующем приказе.
Добрый день. Меня заинтересовал ваш ответ "Здравствуйте!
По окончании действия трудового договора, личное дело передается в архив и уже не ..." на вопрос http://www.liveexpert.org/topic/view/2950740-zdravstvujte-nuzhno-li-zavodit-novoe-lichnoe-delo-na-cheloveka-esli-on-prinimaetsya-na-rabotu-neskolko-raz-v-god-na-period-otpuskov. Можно с вами обсудить этот ответ?