Оформление сделки - вопрос №500817

Доброго времени суток, уважаемые юристы! Мы проживаем в Украине, прошу помощи у Вас, так как наши консультанты, к сожалению, не могут дать точный ответ. Мы хотим продать гараж, который находится в гаражном кооперативе, но загвоздка в том, что в тех. паспорте на него не вписана наша фамилия, мы являемся его владельцами по решению исполкома. Через суд, вопрос о вписании фамилии,урегулировать не удалось. Администрация кооператива, при продаже гаражей, переписывает фамилию владельца в регистрационном журнале. Сейчас у нас есть покупатель, который согласен приобрести его на таких условиях, но генеральную доверенность без фамилии в тех. паспорте оформить мы не можем. Каким документом можно закрепить факт передачи денег и документов с обеих сторон, должно ли это быть нотариально оформлено? Заранее спасибо за ответ.