Как правильно оформить приказ - вопрос №595035

Здравствуйте. Проконсультируйте меня, пожалуйста. По штатному расписанию в нашей организации предусмотрено 2 менеджера по продажам, но постоянной потребности в 2 менеджерах у нас нет, постоянно у нас работает 1 менеджер. На период увеличения продаж (март-июнь) мы приняли на 3 месяца 1 менеджера. В трудовом договоре в качестве основания я написала «увеличение объема продаж». Для обоснования приема человека на 3 месяцамне необходимо оформить докладную записку от имени руководителя отдела продаж и приказ на прием работника на 3 месяца (имеется ввиду не приказ о приеме работника). Посоветуйте мне, что нужно написать в этой докладной записке и приказе, какие именно слова. Заранее спасибо.