Просто пишется такое письмо-ходатайство — указывается дата трудоустройства и должность, указывается учебное заведение, куда направляется работник, срок обучения, указываются обязательства работника перед работодателем (типа отработать 3 года после получения образования за границей). Чем проще, тем понятнее для басурман.