Компенсация за использование личного атомобиля - вопрос №819623

Здравствуйте, скажите пожалуйста если при использовании личного автомобиля сотрудником, размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме, проще говоря сумма проставляется в трудовом договоре и ежемесячно выплачивается.

То действительно необходимо, еще собирать чеки на бензин и куда их прикладывать? Авансовогот отчета нет — платим по договору. На сколько оправдывает себя эта фраза в письме 03-04-06/5600:

«При этом должны иметьсядокументы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, а также документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов».

Если собирать эти документы, то куда их прикладывать, ведь сумма в чеках может расходиться с оговоренной компенсацией, что тогда?

Подскажите как быть?