Личный авто в аренду фирме - вопрос №36504

Добрый день

Прежде всего должен быть заключен договор аренды автомобиля, либо договор передачи в безвозмездное пользование. В данном договоре должны быть отражены все юридически значимые аспектв (на каких условия передается в аренду или в пользование автомобиль, какя арендная плата  подлежит выплате арендодателю, каким образом производится расчет, какие дополнительные  затраты  берет на себя  организация по содержанию и обслуживанию автомобиля и т.п.) Учитывается арендованное имущество на забалансовых счетах по соответствующим проводкам. Как правило  по бухгалтерскому учету применяются следующие проводки: Дт 60.01 Кт 51 (если расчет за аренду производится через банк путем перечисления денежных средств) и Дт60.01 Кт 50 (если оплата производится через кассу). По налоговому учету применяется проводка Дт44.01 Кт ПВ. 

Чтобы в дальнейшем списывать еще и бензин, потребуется оформлять путевые листы. Без них налоговая не признает расходы.

 Если договор аренды будет заключен с директором как с физлицом, то вам надо будет удерживать с суммы аренды НДФЛ и перечислять в бюджет.