Как сдать в наём жильё в России, если собственник проживает заграницей ? - Липецкая область - вопрос №444051

Какие документы мне надо оформить и где? Я и моя сестра проживаем в Италии. Мой совершеннолетний сын сейчас находится в России. Мы, все трое являемся собственниками 2-х команат в трехкомнатной квартире, владелец третьей комнаты не является членом нашей семьи. Мы, все четверо собственников, решили сдать в наём нашу 3-х комнатную квартиру, через агенство по недвижимости в нашем городе, в России.Для заключения договора с агенством, у моего сына и нашего соседа нет проблем, так как они находятся в России. А вот как быть нам с сестрой? В русском агенстве по недвижимости, сказали, что можно оформить Договор о найме жилья у итальянского нотариуса, поставить на договор Апостиль в Италии и выслать в Россию, где документ будет подтверждён у русского нотариуса. Как нам грамотно поступить в этой ситуации, если возможно, исключив обращение к русскому нотариусу в Посольстве России в Италии, так как ближайшая возможность попасть к нему, по записи, на приём после 20-х чисел декабря. Помогите, пожалуйста, советом. Заранее благодарю за ответ, Светлана.