Добрый день Я работаю специалистом... - Тюменская область - вопрос №684753

Добрый день. Я работаю специалистом по кадрам в учреждении. Недавно мы приняли на работу сотрудника, ранее работавшего в системе МВД, и я в течении 5 дней направила письмо с уведомлением по его последнему месту работы о том, что данный сотрудник трудоустроен в наше учреждение. Но письмо было не заказное, и, видимо, пролежало на почте и дошло до адресата спустя 17дней, не смотря на то, что наш населенный пункт небольшой. Теперь на меня направили материалы в суд как на должностное лицо, о наложении на меня штрафа. Каким образом я могу доказать свою правоту в суде, ведь в законе прямо не прописано, что я должна ходить и вручать данные уведомления бывшему работодателю лично