Да можно. Вы можете предоставлять услуги, и производить что либо. Самое главное прописать эти виды в уставе и в Заявлении на рег. ОКВЭД.

В первую очередь и руководитель и гл.бух должны руководствоваться ГК, ПБУ и НК. Если у вас право одной подписи то вы как руководитель несете ответственность. Если право двух подписей, то каджый при подписании должен понимать что он подписывает.

На практике может быть так, что гл.бух не подписывает т.к. знает что за это грозит а руководитель настаивает вплоть до увольнения, в этом случае расставание не минуемо.

Отк. должностные инструкции где все давно росписано и дайте под роспись для ознакомления и тому и др.

В вашем случае речь идет не о первоначальном взносе, а об отказе в предоставлении имущественного вычета. У вас есть дог.с банком об ипотеке, значит факт покупки уже подтвержден, устно ничего воспринимать не надо. Должны прислать или вручить уведомление и решение об отказе с ссылкой на ст. НК РФ. Если бумага такая есть вам необходимо обратиться с письменным заявлением в Управление по налогом и сборам о разрешении данного вопроса.

Вообще все дела такие совершаются следующим образом: вы вносите на свой счет отк.в том банке чз который оформляете ипотеку деньги взнос для  тещи, после чего банк перечисляет их на счет тещи, после операции банк вам выдает платежку с печатью, а далее при подписании всех документов, банк перечисляет на ее же счет остаток суммы за сделку.