Виолетта (unibeni)
Согласно п. 5 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утвержденного Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н, декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.
Поскольку в описанной Вами ситуации 30-дневный срок нарушен, то в любом случае нарушение уже имеет место быть.
Срок давности по данному нарушению составляет один год (ст. 4.5 КоАП РФ). Поэтому в если Вы подадите декларацию до истечения одного года со дня, когда истек 30-дневный срок для подачи декларации, то организация может быть привлечена к административной ответственности по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ (штраф до 80 000 рублей).
Если же годичный срок истек (т. е. с момента утверждения отчета о специальной оценке прошло более одного года и 30 рабочих дней), то к административной ответственности контролирующие органы привлекать организацию не должны.
Вместе с тем, неподача в 30-дневный срок декларации не делает автоматически недействительными результаты специальной оценки. Поэтому заново её проводить не требуется. Т.е. Вы можете по истечении 1 года и 30 рабочих дней направить декларацию (т.к. несвоевременная подача не исключает необходимости подать декларацию), а следующую очередную специальную оценку провести только через 5 лет (при отсутствии оснований для внеочередной спецоценки).