Несогласны с актом сверки с поставщиком - вопрос №257336

Здравствуйте! Помогите пожалуйста юридически разобраться в нашей ситуации. Наш магазин закупал товар (верхняя одежда) у поставщика. Фирма нам сама привозила в город заказ и мы на месте рассчитывались наличными деньгами с их менеджером. При этом нам отдавали накладные на общую сумму, но при этом мы могли на месте отказаться от непонравившегося — вычитали этот товар и менеджер вел фактическую суммуоплаты в блокноте. Деньги всегда имели с запасом и следовательно всегда отдавали им всю нужную сумму. Недавно эта фабрика составила акт сверки по которому у нас перед ними долг. Естественно мы не согласны т.к. этого впринцыпи не может быть и естественно не хочу его даже подписывать. На сколько правомерно я при этом поступаю? И самое главное могут ли они этот долг доказать если все расчеты всегда шли только наличными деньгами, отдавая их лично менеджеру в руки?