Вернуть документы из ВУЗА - вопрос №208565

В 2004-2009 году проходил службу в ВС РФ в г. Якутск. Во
время прохождения службы заочно получал второе высшее образование Якутском
экономико правовом институте, так как прописка была уфимская, то за оплату
делали скидку, обучение до конца не закончил, по окончании контракта уехал
домой, сейчас необходимо забрать академ справку из вуза, для того чтобы ее
забрать нужно заплатить ту сумму что они мне скидывали зауплату. Возможности
поехать в Якутск у меня нет. В 2012 году поменял фамилию. Как правильно мне написать
письмо ректору для того чтобы мне официально указали порядок моих действий,
номера счета куда оплатить, в общем порядок возврата. Какие документы к письму
необходимо приложить? Заранее спасибо.