Правомерен ли отказ работодателя в оплате проезда к месту отдыха? - вопрос №1646867

Здравствуйте! Я работаю в частной организации 4 года.Недавно у нас наконец-то было принято положение об оплате проезда работника к месту отдыха.Я и моя подруга решили отдохнуть в Италии. Прямого вылета из Архангельска нет, пришлось лететь через Москву. Согласно принятому положению, проезд подлежит оплате только в том случае, если работник отработал минимум 2 года в организации. Максимальная сумма оплаты всего 7 000 руб раз в 2 года. Это все, что мы знали. С полным текстом положения нас никто не собирался ознакомить. Моя подруга безо всякой задней мысли купила мне и себе авиабилеты до Москвы и обратно со своей зарплатной банковской карты, я естественно вернула ей наличными.Обычное дело: попросить друго человека купить билеты...
Приехав с отдыха, нам выставили ультиматум, что билеты должны быть сданы на оплпту не позднее, чем через 10 дней после окончания отпуска. Мы отдали в бухгалтерию посадочные талоны и электронные билеты Архангельск-Москва- Архангельск, чтобы получить по 7000 руб. На что мы получаем ответ, что 7000 руб будет выплачено только моей подруге! Так как билеты оплачены именно с ее банковской карты, что подтверждают электронные билеты.Мне ответили, что якобы в положении указано, что проезд должен быть оплачен только с личной карты сотрудника! Но этого положения нам никто ни разу не показывал! Хотя все документы, вновь издаваемые в организации, обычно всегда доводятся до сведения сотрудника.Все… кроме данного положения.

Еще мне сказали, что если данная сумма будет мне оплачена, то организация будет вынуждена заплатить за меня налоги в сумме 3000 руб! Чего она естественно делать не хочет.

То есть бухгалтерия посчитала, что моя подруга свозила меня до москвы и обратно за свой счет, а я видите ли ничего не потратила, поэтому оплата мне не положена.
Правомерно ли это???