касса в некоммерческой организации - вопрос №472913

В детском образцово археографическом коллективе на общем собрании каждый год выбирают кассира, который отвечает за кассу коллектива. Старшие по группам собирают взносы с родителей и передают кассиру. Тот занимается закупом тканей на костюмы, оплатой пошива, покупает расходный материал для выступлений и конкурсов. Кассир всё это делает сам, либо поручает кому-либо из родителей. Соответственно родители отчитываются перед кассиром товарными чеками. Всвою очередь кассир должен предоставить отчет родителям на общем собрании в начале следующего года, подтверждая его документально. НО Кассир который работал в коллективе на продолжении трёх лет представлял два года отчеты без документального подтверждения, а в этом году до сих пор не представил вообще ни какого отчета. Мало того она и не собирается отчитываться. На требования родителей грубит, а на просьбу руководителя заявляет что она ни кому ни чего не должна. 

Подскажите пожалуйста как нам быть. Можно ли повлиять на нерадивую родительницу-кассира. К слову сказать в коллективе около 100 человек, а взносы от 2500 до 3000 рублей в разные годы.

Так же хотелось бы иметь в коллективе юридический документ который бы регулировал отношения между родителями и кассиром, что бы кассир расписывался за материальную ответственность.

Пожалуйста помогите!!!