Взимать деньги за дубликат - вопрос №416908

Добрый день! Такая ситуация. У нас на работе есть пропуска — электронные ключи. Я их печатаю и выдаю под роспись. Все делалось бесплатно. Но теперь мое руководство решило, что за каждый дубликат (т.е. если человек сломал или потерял) я должен брать деньги за новый электронный ключ. Чек я никакой дать не могу. А завтра придет налоговая и поимеет меня зато, что я так делаю. Как мне избежать или объяснить руководству то, что я не буду этим заниматься согласно такому то такому закону… Прошу Вас помочь. P.s. У нас есть на предприятии продажи билетов, пусть в кассе оплачивают, а мне копию чека дают.