Налоговый вычет - вопрос №566196

Проходили лечение в мед учреждении в Москве. Сами из Белгорода. Спустя 4 месяца вспомнили про возможность получения соц вычета ст. 219 п.1 пп.3 НК РФ. От этой клиники требуются следующие документы для получения вычета: 1) копия лицензии 2) справку об оказанных мед услугах; для представления данных документов в ФНС. Правомерны ли действия этой клиники, доказывающие что приезжать к ним необходимо(мы из др города), а заказным письмом отправить нельзя. Мы были готовы выслать заявление о получении этих документов заказным письмом. Но они ответили, что приезжать обязательно. Правомерны ли их действия???