Увольнение за длительный прогул - вопрос №184859

Добрый день, ситуация следующая, в организации есть сотрудник который отсутствует на работе более года, ( в табеле проставлялось НН), ему были направлены письма с описью вложения о необходимости явиться и дать объяснения о причинах отсутствия, письма получены (вернулись уведомления), но сотрудник не явился, объяснения не представил, издали акт о непредоставлении объяснений, приказ о дисциплинарном взыскании (увольнение за прогул), приказ обувольнении. Направили работнику копии приказов и уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. В дате приказа на увольнение поставили последний рабочий день. Вопрос правильно ли все сделали, как быть со сведениями подаваемыми в пенс. фонд и др. ведь сотрудник до января 2012 года числился в штате, а теперь уволен с 2010 года.