Доп соглашение к трудовому договору - вопрос №401647

Здравствуйте, уважаемые юристы! Я работаю бухгалтером, кроме этого веду кадровскую работу и делопроизводство. С 1 октября хочу сделать доп.соглашение к трудовому договору и прописать в нем заработную плату и функции бухгалтера (1 оклад), заработную плату и функции кадровика (0,2 оклада), заработную плату делопроизводителя (0,2 оклада). В штатном расписании есть только ставка бухгалтера. Буду делать новое штатное расписание, в которое внесукадровика и делопроизводителя. Как издать приказ, как грамотно прописать это в доп.соглашении, как сделать запись в трудовой книжке? Заранее благодарна всем, кто откликнется и поможет.